Ảnh minh họa: Chốt sổ BHXH kịp thời để đảm bảo quyền lợi của người tham gia

 (Nguồn Internet)

Vì sao cần chốt sổ BHXH khi nghỉ việc?

Sổ BHXH là căn cứ quan trọng ghi nhận toàn bộ quá trình người lao động đã tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp. Khi người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp có trách nhiệm lập thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp và chuyển trả sổ cho người lao động.

Việc chốt sổ BHXH kịp thời giúp:

• Người lao động dễ dàng bảo lưu thời gian đã đóng BHXH để cộng nối khi làm việc ở đơn vị mới.
• Thuận lợi trong việc giải quyết các chế độ BHXH.
• Tránh xảy ra sai sót, thiếu hụt thời gian đóng hoặc nợ đóng BHXH, gây khó khăn cho việc xác định quyền lợi về sau.

Trách nhiệm của doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 13 Luật BHXH 2024, trong vòng 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động cho người lao động. Nếu đơn vị còn nợ BHXH, cơ quan BHXH sẽ chưa thể xác nhận quá trình đóng, dẫn đến việc người lao động bị chậm trễ trong việc hưởng các chế độ. Do đó, doanh nghiệp cần:

• Chủ động phối hợp với cơ quan BHXH để nộp đủ số tiền nợ BHXH (nếu có).
• Hoàn tất hồ sơ chốt sổ và bàn giao sổ cho người lao động đúng hạn.
• Phổ biến cho người lao động hiểu rõ quyền, nghĩa vụ liên quan đến sổ BHXH.

Người lao động cần chủ động kiểm tra quyền lợi của mình

Khi nghỉ việc, người lao động nên:

• Yêu cầu doanh nghiệp thực hiện chốt sổ BHXH và trả sổ đúng quy định.
• Tra cứu quá trình tham gia BHXH qua Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam, ứng dụng VssID - BHXH số hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan BHXH nơi đơn vị đóng để được hướng dẫn.
• Giữ gìn sổ BHXH cẩn thận để thuận tiện khi tiếp tục tham gia hoặc giải quyết chế độ sau này.

Cơ quan BHXH luôn sẵn sàng hỗ trợ người lao động và doanh nghiệp trong việc rà soát, xác nhận quá trình tham gia BHXH. Người lao động nên thường xuyên theo dõi thông tin đóng BHXH của mình, kịp thời phản ánh khi phát hiện sai lệch để được bảo đảm đầy đủ quyền lợi an sinh.

Việc chốt sổ BHXH kịp thời không chỉ là trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp mà còn là chìa khóa bảo vệ quyền lợi lâu dài của người lao động. Mỗi người lao động nên chủ động quan tâm đến quá trình tham gia BHXH của mình, để quyền lợi an sinh được bảo vệ đầy đủ, kịp thời.