Ngành BHXH tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra tình hình thực hiện chính sách BHXH, BHYT tại các đơn vị

📌 Thời hạn doanh nghiệp phải đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật:

1. Thời hạn đóng thời hạn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc

Căn cứ vào khoản 4; Điều 34 Luật 41/2024/QH15 và các văn bản hướng dẫn liên quan, thời hạn đóng hời hạn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc chậm nhất đối với người sử dụng lao động được quy định như sau:

a) Ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với phương thức đóng hằng tháng;

b) Ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng đối với phương thức đóng 03 tháng một lần hoặc 06 tháng một lần.

 2. Thời hạn đóng BHYT

Căn cứ khoản 1, khoản 2; Điều 15 Luật BHYT, thời hạn đóng BHYT được quy định:

1. Hằng tháng, người sử dụng lao động đóng bảo hiểm y tế cho người lao động và trích tiền đóng bảo hiểm y tế từ tiền lương của người lao động để nộp cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm y tế.

2. Đối với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp không trả lương theo tháng thì định kỳ 3 tháng hoặc 6 tháng một lần, người sử dụng lao động đóng bảo hiểm y tế cho người lao động và trích tiền đóng bảo hiểm y tế từ tiền lương của người lao động để nộp cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm y tế.

⚠️ Nếu doanh nghiệp chậm đóng BHXH, BHYT, BHTN thì sao?

• Bị tính lãi chậm đóng: tính lãi bằng lãi suất đầu tư Quỹ BHXH bình quân của năm trước.
• Bị xử phạt hành chính: (Căn cứ: Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

Tùy vào số người lao động và thời gian chậm đóng, mức phạt có thể từ 5 triệu đồng đến 75 triệu đồng.

Ngoài ra, còn bị buộc truy nộp đủ số tiền chậm đóng và tiền lãi chậm đóng.

• Có thể bị xử lý hình sự: Căn cứ: Điều 216 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017)

Có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự, phạt tiền hoặc phạt tù đến 7 năm, tùy mức độ vi phạm.

• Bị ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp:

Có thể bị thanh tra, kiểm tra đột xuất

Gây mất uy tín, ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động (không được thanh toán BHYT, không chốt sổ BHXH…).

Những lợi ích khi doanh nghiệp chủ động hoàn thành nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN trước thời hạn quy định:

✅ 1. Nâng cao uy tín và thương hiệu doanh nghiệp

Doanh nghiệp tuân thủ tốt chính sách BHXH thể hiện sự chuyên nghiệp và có trách nhiệm xã hội cao. Đây là điểm cộng lớn trong mắt đối tác, khách hàng, nhà đầu tư và người lao động - đặc biệt trong các hoạt động đấu thầu, chấm điểm năng lực doanh nghiệp.

✅ 2. Tạo niềm tin, giữ chân và thu hút nhân sự chất lượng

Người lao động an tâm công tác khi quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN được đảm bảo. Thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến phúc lợi và an sinh của nhân viên - yếu tố quan trọng trong việc giữ chân nhân tài.

✅ 3. Tránh các chi phí phát sinh và rủi ro pháp lý

Không bị tính lãi chậm nộp, không bị xử phạt hành chính hay khởi kiện nếu có nợ BHXH kéo dài. Tránh nguy cơ bị công khai thông tin vi phạm trên các phương tiện truyền thông hoặc bị đưa vào "danh sách đen" trong các thủ tục hành chính khác.

✅ 4. Thuận lợi trong thủ tục hành chính và kiểm tra

Cơ quan BHXH giải quyết nhanh chóng các hồ sơ khi doanh nghiệp không nợ đóng. Giảm áp lực trong các kỳ thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất.

✅ 5. Góp phần xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh

Việc đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ và đúng hạn thể hiện sự công bằng, cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực. Góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp văn minh, bền vững và gắn bó lâu dài với người lao động.

Hoàn thành sớm nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn mở ra nhiều lợi thế cạnh tranh và phát triển bền vững. Đây là cách đầu tư thông minh cho nguồn lực con người và uy tín thương hiệu - những yếu tố không thể thiếu trong hành trình phát triển lâu dài của mỗi đơn vị. Và đây “Không chỉ là trách nhiệm - mà còn là lợi ích thiết thực!” đối với doanh nghiệp./.